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Florence Wine Event edizione speciale per la Biennale Enogastronomica Fiorentina


pubblicato il 28/10/2012 12:22:38 nella sezione "Fiere & eventi"


Florence Wine Event edizione speciale per la Biennale Enogastronomica Fiorentina

Florence Wine Event

Regolamento Florence Wine Event Edizione speciale Biennale Enogastronomica 2012
Allegato 1

La manifestazione FWE edizione speciale Biennale Enogastronomica Fiorentina ha come scopo la promozione del miglior vino presente sul mercato. Le aziende partecipanti dovranno presentare per la degustazione i prodotti che riterranno più rappresentativi della loro produzione. Il FWE si rivolge principalmente al pubblico finale ma anche agli operatori del settore che saranno invitati dall’organizzatore attraverso indirizzari propri. Il FWE si svolgerà nel complesso dell’EX Tribunale, in Piazza San Firenze , Firenze.
Organizzazione:
E’ organizzatore istituzionale e generale la Confesercenti di Firenze sede in Firenze Piazza Pier Vettori 8/10 50143 Firenze e organizzatore specifico del FWE PromoWine. A PromoWine di Riccardo Chiarini P.I.05610360488 C.F. CHRRCR60L03D612F sono delegate le seguenti funzioni: fatturazione adesioni, Direzione generale, selezione aziende, comunicazione, organizzazione logistica, relazioni esterne e wineshop.
Durata e orario :
La manifestazione si svolgerà da sabato 10 novembre 2012 a domenica 11 novembre 2012 con il seguente orario:
Sabato 9 dalle ore 11,00 alle ore 23,00
Domenica 10 dalle ore 11,00 alle ore 22,00.
Partecipazione:
Possono partecipare tutte le aziende vitivinicole italiane singole o raggruppate in associazioni o distribuzioni che si sono distinte per una produzione di qualità, tradizione, originalità, territorialità, non sono ammesse aziende industriali e imbottigliatori non produttori. Le Aziende dovranno inviare a mezzo e-mail la domanda di adesione completa in ogni sua parte. Alle Aziende selezionate verrà inviata a mezzo e-mail e a mezzo telefono la comunicazione di accettazione della domanda di adesione nei tempi utili per l’effettuazione del bonifico.

Dati per bonifico: Banca cr Firenze
PROMOWINE DI RICCARDO CHIARINI BANCA CR FIRENZE
IBAN IT04R0616002805100000000500

Le Aziende dovranno tempestivamente comunicare l’avvenuto versamento in modo tale che venga assegnata la loro postazione .
L’accettazione della domanda di partecipazione è a insindacabile giudizio dell’organizzatore.
quota di partecipazione La quota di partecipazione comprende la postazione all’interno della sala dell’evento, il servizio di assistenza e 2 inviti omaggio. Il pagamento dovrà essere effettuato a mezzo bonifico bancario e dovrà pervenire nei tempi comunicati nella comunicazione di accettazione.
Assegnazione postazione:
L’organizzatore decide la collocazione delle aziende tenendo conto del fine dell’evento e della sua qualità globale.
Vendita
Le aziende avranno la possibilità di vendere le proprie bottiglie in un punto vendita centralizzato gestito dall’Organizzatore, denominato “Wine Shop”.

Rrinuncia alla partecipazione:
Se l’azienda dovesse rinunciare alla partecipazione dovrà comunicarlo tramite e-mail, fax o raccomandata. Se la rinuncia viene comunicata oltre il 30 ottobre 2012 l’organizzatore non sarà tenuto al rimborso della quota versata.

Allestimenti :
La postazione consiste in un tavolo con tovaglia, pulita ogni giorno, sputavino, salviette e acqua e 2 calici
Pulizie:
Le Aziende dovranno mantenere pulita e decorosa la propria postazione. Le pulizie giornaliere sono a carico dell’organizzatore

Informazioni per l’azienda:
Questo regolamento insieme alla scheda di adesione fa parte integrante delle informazioni agli espositori. Al momento del’accettazione della domanda di adesione verranno comunicate le indicazioni necessarie logistiche.


Divieti :
• Esporre merci, oggetti o prodotti non inerenti alla manifestazione o di altre aziende
• Attrarre il pubblico con altoparlanti o altri mezzi fonici
• Diffondere musica
• Occupare lo spazio fuori dallo spazio assegnato
• Raccogliere firme per qualsivoglia iniziativa
Obblighi :
• Essere presenti per tutta la durata della manifestazione con proprio personale
• Il personale dovrà essere in regola con le vigenti disposizioni in materia
• Il personale delle Aziende dovrà somministrare una quantità di prodotto da “degustazione”
• Le Aziende dovranno provvedere ad avere una adeguata provvista di prodotto per assicurare il servizio fino alla fine della manifestazione.
• Le Aziende dovranno fornire nei tempi richiesti i loghi e le informazioni per la realizzazione del materiale pubblicitario (JPG buona qualita).
Cause di forza maggiore :
In caso di forza maggiore o comunque per cause indipendenti dalla volontà degli organizzatori, la manifestazione potrà essere spostata nella sua data oppure annullata, in questo secondo caso verrà restituita la quota di partecipazione decurtata del 15%.

Informativa e consenso ex D.Lgs 196/2003-Privacy :
I dati forniti dall’azienda tramite la domanda di partecipazione saranno trattati ai sensi del Codice della Privacy (D.Lgs 196 del 30 giugno 2003), sia in forma scritta sia elettronica da personale incaricato, che potrà avere accesso ai soli dati necessari alla gestione delle attività del serviziiorichiesto. Potranno venire a conoscenza dei dati personali dell’Azienda: gli incaricati della segreteria organizzativa, del servizio commerciale, gli incaricati della contabilità e fatturazione, gli incaricati della realizzazione del catalogo e della comunicazione e per gli obblighi di legge. I dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi. Con la sottoscrizione della domanda di partecipazione l’Azienda autorizza l’Organizzatore a trattare i dati per le finalità suddette. Sono riconosciuti alle aziende partecipanti i diritti di cui all’art.7 del Lgs.196/2003, in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al titolare del trattamento, l’Organizzatore.
Controversie:
Qualsiasi controversia tra l’Azienda e l’Organizzatore sarà sottoposta a giurisdizione dell’Autorità Giudiziaria Italiana che applicherà le leggi della Repubblica Italiana.
Competente il Foro di Firenze
Website:www.florencewinevent.com
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